Information om vår informationspolicy, behandling av personuppgifter
Personuppgiftsansvarig
Företag: Nötesjö Konferenshotell AB
Org. nr. 556761-5264
Kontaktuppgifter till ansvarig:
Postadress: Nötesjövägen 128, 233 91 Svedala
Telefonnummer: +46 (0)40 48 38 00
E-post: info@notesjo.se
Hemsida: www.notesjo.se
Kategorier av Registrerade
Företaget behandlar personuppgifter avseende följande kategorier av Registrerade:
Personer hos företag som är befintlig kund eller företag som kan bli kund i framtiden
Personer hos leverantörer och samarbetspartners
Personer hos konsulter, rådgivare och andra uppdragstagare
Betydelsefulla personer i de branscher som företaget är aktivt inom
Relevanta kontaktpersoner hos myndigheter
Personer som besöker företagets hemsida
Anställda
Ägare till Företaget
Person vars personuppgifter behandlas benämns Registrerad.
Föremålet/typer (kategorier) av personuppgifter som behandlas
Basuppgifter: personnummer, namn och adress samt övriga kontaktuppgifter, så som telefonnummer och e-postadress
Om Registrerad är kund hos Företaget: Personuppgifter som är relaterade till Företagets produkter och Personuppgifter som är relaterade till Registrerads ekonomi
Om Registrerad är anställd hos Företaget: Personuppgifter som är relaterade till hantering av anställning såsom uppgifter om lön, förmåner, bankkonton, arbetstid, ledighet, frånvaro, sjukdom etc.
Behandlingens art
Företaget behandlar personuppgifter på följande sätt:
Personuppgifter samlas in, struktureras, bearbetas, lagras och gallras.
Ändamålen med behandlingen
Förtaget behandlar personuppgifter i syfte att:
Företaget ska kunna marknadsföra sina produkter
Företaget ska kunna bedöma behovet av Företagets produkter hos Registrerad eller kund
Företaget ska kunna utveckla sina produkter och sin verksamhet samt kunnat analysera sin position på marknaden
Företaget ska kunna kreditpröva Registrerad eller kund
Företaget ska kunna leverera produkter som Registrerad eller kund beställt
Företaget ska kunna fullgöra sina skyldigheter mot anställda
Grunden för behandling
Förtagets behandling av personuppgifter sker på följande grunder:
Förtaget behandlar personuppgifter för att kunna fullgöra ingångna avtal samt för att vidta åtgärder på begäran av Registrerad innan avtal ingås.
Förtaget behandlar personuppgifter för att fullgöra rättslig förpliktelse.
Förtaget behandlar personuppgifter utifrån sitt berättigade intresse av att kunna marknadsföra Förtagets produkter till sina kunder (angående direktreklamspärr – se nedan.)
Företaget behandlar personuppgifter på grundval av samtycke från registrerad
Återkallelse av samtycke
Om viss personuppgift behandlas på grundval samtycke från Registrerad har Registrerad rätt att återkalla sitt samtycke när som helst.
Källor
Personuppgifter har samlats in från en eller flera av följande källor:
Registrerad själv direkt, via brev eller e-mail eller vid registrerads besök på Företagets hemsida
Bolagetsverket
Skatteverket/folkbokföringen
SPAR
Kreditupplysningsföretag
Krav på information och utebliven information
Som utgångspunkt lämnar Registrerad personuppgifter frivilligt. För Registrerad som är kund eller anställd hos Företaget kan det föreligga avtalade krav på att lämna information, i vissa fall även lagstadgade krav.
Om Registrerad som är eller vill bli kund inte lämnar efterfrågad information kan det medföra att Registrerad inte erhåller Förtagets produkter.
Mottagare inom EU
Personuppgifterna kan överföras till följande mottagare:
Förtagets olika enheter.
Av Förtaget anlitade databehandlare, så som IT-leverantörer eller tryckeri.
Förtagets utvalda samarbetspartners, så som bokningsbolag, resebyråer, aktivitetsföretag som behöver uppgifterna för att fullfölja bokningar och beställningar.
Automatiserat beslutsfattande och profilering
Automatiserat beslutsfattande och profilering (automatisk behandling och utvärdering av personuppgifter) av Registrerad kan förekomma. Automatiserat beslutsfattande och profilering rör framför allt beslut om
Kreditprövning inför beslut om försäljning av Företagets produkter
Val av Registrerade som för Företaget är särskilt intressanta att kontakta i marknadsföringssyfte.
Tid som personuppgifterna behandlas
Personuppgifter behandlas 10 år efter senast avslutat uppdrag/kundrelation. Om uppdraget inte finns eller har funnits i Förtaget behandlas personuppgifter 5 år efter ansökan om engagemang i Förtaget.
Registrerads rätt till information och Registrerads rättigheter
Registrerad har rätt att få information från Förtaget om vilka personuppgifter som Förtaget behandlar om Registrerad och vilken typ av behandling som görs. Begäran ställs till Förtaget, se adress ovan.
Registrerad har rätt att begära rättelse av personuppgift som Förtaget behandlar om Registrerad. Registrerad har också rätt att begära radering eller begränsning av eller invända mot behandling av personuppgifter i den utsträckning som gällande lagregler medger (framför allt EU:s förordning om behandling av personuppgifter). Detsamma gäller rätt att få ut information i digitalt format (dataportabilitet).
Direktreklamspärr
Registrerad kan begära att Förtaget inför direktreklamspärr. Då erhåller Registrerad inte reklaminformation direkt från Förtaget.
Rätten att inge klagomål till en tillsynsmyndighet
Registrerad har rätt att inge klagomål avseende Förtagets behandling av personuppgifter till tillsynsmyndighet.
I Sverige är tillsynsmyndigheten Datainspektionen, Box 8114, 104 20 Stockholm, www.datainspektionen.se.
Information om personuppgifter som behandlas
Information om personuppgifter som avser Registrerad erhålls i separat dokument. Sådan information
lämnas elektroniskt via email om Registrerads identitet kan säkerställas